Tugas & Fungsi PPID

Dalam pelaksanaannya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:

1.     Atasan PPID, bertugas untuk:

• Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi publik di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta;
• Menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh pemohon informasi publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;
• Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik.

2.     PPID, bertugas :

• Mengklasifikasikan informasi yang terdiri dari : (Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, Informasi yang wajib tersedia setiap saat dan Informasi yang dikecualikan)
• Memberikan tanggapan atas permintaan informasi publikyang  diajukan  oleh  pemohon  informasi publik;
• Mengkoordinasikan  dan mengkonsolidasikan  pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya;
• Mengkoordinasikan pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi yang  ada dilingkungannya  kepada publik;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya;
• Menyediakan  informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya untuk diakses oleh masyarakat;
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID;
• Memberikan  Laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala.
• PPID Pembantu bertanggung jawab mengkoordinasikan pelayanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan  informasi publik di Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta.
• Dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu bertanggung jawab kepada atasan PPID.

3)  Sekretaris PPID, bertugas:

• Memfasilitasi pelaksanaan pelayanan  informasi publik meliputi  sarana dan prasarana penyelenggaraan pelayanan informasi, dan;
• Membantu PPID dalam menyusun standar prosedur operasional layanani informasi publik

 4)  Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi :

• Melaksanakan  pelayanan informasi publik kepada pemohon informasi;
• Mencatat permohonan infonnasi publik dalam register permohonan;
• Membuat dan mengumpulkan laporan tentang layanan informasi publik;

5)  Bidang Pengelolaan dan Klasifikasi Data dan informasi, bertugas :

• Membantu PPID Pembantu dalam proses penyusunan daftar informasi publik;
• Menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperoleh akses informasi publik;
• Menetapkan  standar biaya perolehan salinan informasi;
• Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala daftar informasi publik atas seluruh informasi yang dikelola;
• Membuat dan mengumumkan laporan tentang pelayanan informasi publik;
• Mernutakhirkan secara berkala daftar informasi publik;
• Pengelolaan dokumen/arsip  informasi publik;
• Menyiapkan informasi publik untuk di akses oleh masyarakat;
• Melaksanakan proses penyimpanan, dan pendokumentasian  arsip pelayanan informasi publik.

6)  Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi, bertugas :

• Memberikan masukan kepada Atasan PPID dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik;
• Memeriksa dan melakukan verifikasi permohonan keberatan informasi publik;
• Membantu dalam proses pengujian dan pengklasifikasian  serta uji konsekuensi informasi publik;
• Membantu menyelesaikan sengketa informasi publik.